Как вы проводите своё утро? Сломя голову собираетесь и несётесь в офис? Или неторопливо занимаетесь то одним делом, то другим?
В статье о времени на развитие бухгалтерской фирмы речь о том, как выделить время для управления и развития. Здесь другой рабочий вопрос: что поставить первым в начале обычного дня руководителя.
Первый час принадлежит не срочным делам
Я считаю, что первый час дня — источник успеха, богатства и даже счастья. Обычно мы тратим его на всё подряд: умываемся, смотрим новости, завтракаем. Но не делаем главного — не настраиваемся и не ставим цели.
У владельца бухгалтерской фирмы это быстро видно по работе. Бывают периоды, когда новых клиентов нет, сотрудники бузят, прибыли падают и настроение тоже. В такой день особенно легко начать с того, что громче всех требует внимания.
Вместо этого первый час можно посвятить себе и своим мыслям. В мечтательной тетради описать, чего вы хотите добиться в жизни и в бизнесе. Если настроение плохое — сначала выписать то, что тревожит, а потом написать, как вы хотите, чтобы было.
Поставьте одно действие, которое даст результат
В карте действий фирмы много целей и задач. Все их нужно выполнять лично или делегировать, но первым делом стоит выбрать действие, которое увеличит прибыль хотя бы на один рубль, приведёт к продаже или снизит затраты.
Такое действие нужно поставить в начале рабочего дня и выполнить до остальных запланированных дел. Иногда на него потребуется всего несколько минут.
Рекламу не принимайте за результат
Не каждое действие из списка действительно ключевое. Например, можно поставить размещение рекламы. Но неизвестно, приведёт ли она клиентов и когда это произойдёт.
Ключевое действие должно позволять понять, сколько денег оно принесёт или сэкономит. Хорошо, если затраты времени и денег невелики, а результат можно увидеть быстро, лучше в тот же день.
Пополняйте список после выполнения
Для начала можно за десять минут написать двадцать действий, которые принесут деньги сегодня или в ближайшем будущем либо помогут сэкономить.
После выполнения одного действия смотрите, было ли оно ежедневным, еженедельным или разовым. Разовое действие не должно навсегда оставаться первым в списке. На его место нужно поставить новое, которое подходит тем же критериям.
Срочные вопросы клиентов и сотрудников всё равно останутся в рабочем дне. Но после первого ключевого действия руководитель уже понимает, что сегодня сделал что-то для движения фирмы.
Другие материалы об управлении бухгалтерской фирмой собраны в блоге.