Мы все когда-то начинали заниматься своим делом. Кто-то, может, пока и не начал, а только задумывается. А кто-то уже развивает свою бухгалтерскую фирму.
Когда я начинала, у меня не было никакого плана, я не представляла, что делать. Я начала действовать наобум. Искала клиентов на бухгалтерское сопровождение. Через некоторое время появился первый работник, потом офис и сотрудники.
Дальше было много всего: наймы и увольнения, разработка систем работы, добавление новых кабинетов, убытки и прибыли, крахи и подъёмы — как в каждом бизнесе.
Если вы хотите открыть бухгалтерскую фирму, важно с самого начала думать не только о том, как найти первого клиента. Нужно постепенно переходить от работы специалиста к управлению бизнесом.
Сначала определите, какой бизнес вы хотите построить
Во время старта бизнеса мы часто не формулируем чётко, чего именно хотим. Обычно нами движут простые желания: заработать денег и иметь больше свободного времени. И какое-то время эти желания хорошо мотивируют.
Но потом может наступить стопор. Бизнес остановился на одном уровне и никак его не сдвинуть с мёртвой точки. А главное — куда двигаться?
Отличным решением для личной мотивации и для развития бизнеса является практическое формирование видения. Не высокопарные слова о миссии, а ответ на вопрос: как я вижу свой бизнес в конце определённого периода времени?
Начните с описания текущей ситуации. Запишите, какие услуги оказывает фирма, кто в коллективе, как устроен офис, какова выручка и прибыль, как построена работа с клиентами, кто руководит направлениями, как устроены контроль, планирование и бюджетирование.
Потом ответьте, что в текущей ситуации нравится, что не нравится и что должно измениться. Так становится понятнее, какой бизнес вы действительно хотите построить.
Разделяйте деньги фирмы и свои деньги
Самозанятый специалист все деньги, которые заработал, считает своими и соответственно ими распоряжается. Собственник разделяет свои деньги и деньги бизнеса.
Если вы видите себя в будущем собственником бизнеса, уже сейчас разделяйте деньги фирмы и свои. Даже физически разделяйте место хранения денег, которые получили от клиента, и денег, которые взяли себе в качестве зарплаты.
Ведите отдельно учёт доходов и расходов бизнеса. Иначе очень быстро станет непонятно, сколько денег заработала фирма и сколько вы забрали себе.
Не пытайтесь всё делать самостоятельно
Собственник использует многочисленные чужие ресурсы для развития бизнеса и текущей деятельности. Это время других людей, знания других людей, опыт других людей и деньги других людей.
Если вы начали делегировать какие-то участки работы, вы уже на пути использования сторонних ресурсов. Самозанятый специалист полагается только на себя, поэтому ограничен в своих возможностях.
Начинайте смотреть по сторонам в поисках ресурсов и возможностей уже сейчас. Иногда можно просидеть целый день и самому сделать простенький сайт, потому что не умеешь. А можно поручить это специалисту и купить за свои деньги чужое время и опыт.
Первый процесс можно передать помощнику
Выберите в своей деятельности самый простой участок, который легко описать и по которому можно составить инструкцию.
Найдите самого неопытного помощника и делегируйте ему этот участок, пока особо на него не рассчитывая. Контролируйте с чёткой периодичностью результаты работы помощника. Не лезьте в процесс, не делайте за него, а смотрите, что у него получилось в результате действий по вашей шпаргалке.
Если результаты очень далеки от совершенства, упрощайте шпаргалку насколько возможно, чтобы даже первоклассник понял, что надо делать. Повторяйте эти шаги постоянно.
Постепенно у вас будут появляться системы работы, сотрудники и новые функции, которые можно передать. Именно так специалист начинает становиться собственником бухгалтерского бизнеса.
Другие статьи о развитии бухгалтерской фирмы — в блоге.