Начинающие предприниматели в бухгалтерских услугах часто работают дома или у клиента. Так действительно можно работать довольно долго. Но если вы хотите развивать фирму, в какой-то момент возникает вопрос об офисе.
В статье о запуске бухгалтерской фирмы я писала, что начать можно и без офиса. Встречаться с первыми клиентами можно у них, в кафе или на семинарах. Здесь — о признаках, по которым становится понятно: дальше без отдельного рабочего места уже неудобно.
Клиенты спрашивают, где находится фирма
Первый признак — клиенты и потенциальные клиенты всё чаще спрашивают, где у вас офис.
Если офис есть, человек может зайти к вам в любое время. Адрес можно указать в 2ГИС, и о фирме узнает больше людей.
Для бухгалтерской фирмы это особенно важно, если клиенты приходят за разовыми услугами, например заполнить 3-НДФЛ. Если работать только дома, им некуда прийти.
Появились помощники и сотрудники
Если вы понимаете, что с помощниками будет проще справляться с делами и искать новых клиентов, офис тоже становится нужен.
В офисе можно принимать сотрудников и передавать им часть работы. У каждого появляется своё рабочее место, а руководителю проще видеть, как устроена ежедневная работа фирмы.
Для работы сотрудников нужны не только столы и компьютеры. В бухгалтерской фирме постепенно появляются документы, папки, принтер, канцтовары и другие вещи, которым дома трудно найти постоянное место.
Работа и дом смешались
Если вы работаете дома, работа может засасывать. В любой момент можно снова открыть компьютер и продолжить.
Иногда дома просто становится сложнее работать: мешают дети, нет отдельного места, пропадает рабочее настроение. Я работала и дома, и в офисе. Для себя знаю точно: в офисе я работаю эффективнее, а дома ленюсь.
Конечно, у всех по-разному. Кому-то дома удобно и спокойно. Поэтому этот признак стоит рассматривать вместе с клиентами, сотрудниками и финансовой возможностью фирмы.
У фирмы есть деньги на аренду
Офис стоит денег: аренда, коммунальные услуги, оборудование рабочего места. Если вы начинаете бизнес с нуля и не хотите влезать в долги, некоторое время можно обойтись без него.
Когда деньги на аренду уже есть, офис решает сразу несколько задач: отделяет работу от дома, даёт место для встреч и позволяет принимать сотрудников.
Не обязательно искать большой офис с самого начала. Важно, чтобы он соответствовал текущей работе фирмы и не стал расходом, который приходится оплачивать в ущерб другим задачам.
Офис нужен тогда, когда в нём появляется практическая польза: клиенты могут прийти, сотрудники могут работать, а владелец отделяет бизнес от дома. До этого можно спокойно работать без аренды и постепенно подготовиться к следующему этапу.
Другие материалы о запуске и развитии бухгалтерской фирмы собраны в блоге.