В бухгалтерском деле много бухгалтеров, но хороший сотрудник — это не обязательно самый квалифицированный и дорогой специалист. Хороший — тот, кто подходит именно для той работы, которую ему предстоит выполнять.
В статье о найме бухгалтера в бухгалтерскую фирму я разбирала, что определить до поиска сотрудника. А здесь вопрос, который появляется после сравнения кандидатов: кого именно можно поставить на эту работу и что фирма должна будет делать дальше.
Опыт выбирают под работу
Мне часто задают вопрос: кого лучше взять — опытного специалиста или горящего желанием работать новичка? Я считаю, что хорошо работать могут и те и другие. Цель найма у них разная.
В бухгалтерской фирме есть работа лёгкая, рутинная и повторяющаяся, а есть работа, которая требует специальных знаний, навыков и опыта. Поэтому выбирать сотрудника только по признаку «опытный» или «новичок» неправильно. Сначала нужно посмотреть на будущую работу.
Для повторяющихся операций можно вырастить сотрудника
Для разноски первички, проверки правильности оформления документов, курьерской работы и других ежедневных дел можно взять молодого неопытного сотрудника. Если человек способный и быстро схватывает, он научится.
Но обучение всё равно останется на фирме. В работе новичку помогают чек-листы и карты клиентов. Это вариант для той нагрузки, где работу можно разложить на понятные повторяющиеся операции.
Отчётность и консультации требуют другого решения
Если сотруднику предстоит делать отчётность, консультировать, контролировать или обучать, нужен опытный и квалифицированный специалист. На такую работу нельзя смотреть как на продолжение разноски первички.
Опытный бухгалтер стоит дороже. Это нужно сразу учитывать в решении о найме. Иначе можно взять человека под одну задачу, а ждать от него работы другого уровня.
Сильный бухгалтер не становится руководителем автоматически
Есть ещё одна ошибка: хороший исполнитель не обязательно будет хорошим руководителем.
Я сама дорастила сотрудника до главного бухгалтера. Он был отличным специалистом, готовил отчётность и консультировал сотрудников, но руководить бухгалтерией не был готов. Главный бухгалтер — это не только главный специалист. Он должен организовать работу бухгалтерии.
Поэтому перед наймом или повышением сотрудника нужно отдельно смотреть, какая роль ему предстоит: выполнять сложную работу самому или организовывать работу других.
Когда лучше продолжить поиск
Если кандидат приятен в общении, это ещё не ответ на вопрос о его пригодности к будущей работе. Если он хорошо выполняет знакомую ему операцию, это ещё не значит, что он готов вести отчётность, консультировать или руководить.
Сопоставьте кандидата с той ролью, для которой он нужен. Если под эту работу человек не подходит, лучше продолжить поиск. За один день хороший сотрудник иногда находится. Если не получилось, нужно действовать по той же схеме с другими кандидатами.
Сотруднику нужно заранее понимать условия работы, возможности учиться и расти. О карьерных возможностях сотрудников бухгалтерской фирмы можно поговорить, когда вы определяете будущую роль.
Другие материалы о сотрудниках и управлении командой собраны в блоге.